Critérios SciELO Colômbia para admissão de revistas na coleção

1 Critérios para admissão automática

Os critérios SciELO Colômbia para admissão de novos títulos de revistas consideram as avaliações a que essas revistas foram submetidas, incluindo sua participação em índices internacionais selecionados e a avaliação do Publindex de 2012.

1.1 Revistas incluídas em índices internacionais

As revistas nacionais incluídas nos seguintes índices internacionais estarão automaticamente habilitadas para sua primeira admissão na coleção SciELO Colômbia, até o ano de 2012

-ISI
- MEDLINE/ÍndiceMedícus

- PsycInfo ( American Psychological Association )

A permanência das revistas deste grupo na coleção SciELO Colômbia será determinada com base nos indicadores de desempenho definidos no itm 2.

Estas revistas serão integradas a SciELO Colombia no momento que adotem a metodologia SciELO para a publicação eletrônica.

1.2 Revistas pré-selecionadas pelos Critérios dePublindex

As revistas nacionais avaliadas pelo Publindex (Colciencias), em 2012, que foram incluídas nas categorias A1, A2 e B, estarão habilitadas para sua primeira admissão na coleção SciELO Colômbia, com cumprimento prévio dos requisitos estabelecidos em 1.2.

A permanência das revistas deste grupo na coleção SciELO Colômbia será determinada com base nos indicadores de desempenho definidos no ponto 2.

2 Critérios de avaliação de revistas para admissão em SciELOA Colômbia

Quando um título de revista não estiver automaticamente habilitado para admissão em SciELO, o mesmo deverá ser avaliado de acordo com os seguintes indicadores:

2.1 Caráter científico

As revistas devem publicar predominantemente artigos originais resultantes de pesquisas científicas e/ou significativas para a área específica da revista. As revistas podem incluir outros tipos de contribuições, como artigos de revisão, comunicações, resenhas ou estudos de caso, que não serão considerados como artigos originais.

O Comitê Consultivo de SciELO poderá pedir a opinião de pares para verificar o predomínio de contribuições originais.

2.2 Arbitragem por pares

A revisão e a aprovação das contribuições devem ser realizados por pares. A revista deve especificar formalmente qual é o procedimento seguido para a aprovação de artigos. A partir da admissão em SciELO o processo de arbitragem deve estar documentado. É obrigatória a indicação das principais datas do processo de arbitragem, incluindo as datas de recepção e de aprovação.

2.3 Conselho editorial

A composição do conselho editorial da revista deve ser pública. Seus integrantes devem ser especialistas reconhecidos, de origem nacional e internacional, devidamente identificados na publicação.

Revistas que possuem um conselho com integrantes ligados predominantemente a uma instituição e/ou com artigos provenientes em sua maior parte de uma instituição única ou de uma região geográfica não serão admitidas.

2.4 Periodicidade

A periodicidade é um indicador do fluxo da produção científica que depende da área específica tratada pela revista. É também um indicador relacionado com a oportunidade e com a velocidade da comunicação.

A seguinte tábua indica, segundo grandes áreas temáticas, a periodicidade mínima e desejada, bem como o número mínimo e desejado de artigos por ano:

2.5 Duração

A revista deve ter pelo menos 4 números publicados para ser considerada para avaliação.

2.6 Pontualidade

A revista deve aparecer pontualmente de acordo com sua periodicidade.

2.7 Resumo, palavras chave e título em inglês

Os artigos devem conter título, resumo e palavras chave no idioma do texto do artigo e no idioma inglês, quando este não for o idioma do texto.

2.8 Normalização

A revista deve especificar a (s) norma (s) seguida (s) para apresentação e estruturação dos textos, e para a apresentação de citações bibliográficas e descritores, de modo ser possível avaliaro cumprimentodas normas indicadas.

Mesmo que se recomende adoção de uma norma para as citações bibliográficast al como ABNT, ISO, Vancouver -serão aceitas outras normas, desde haja sido claramente indicado o formato bibliográfico a serseguidopelos autores.

2.9 Filiación de autores

Os artigos devem ter informação completa quanto à filiação dos autores, incluindo ome completo da nstituição de origem, cidade e país.

2.10 Consultas recebidas

A revista deverá apresentar um índice de consultas compatível com revistas da mesma área, verificada a partir das consultas recebidas de artigos publicados na coleção SciELO Colômbia. Este critério se aplicará a partir do terceiro ano de operação de SciELO Colômbia, dado que ainda não começaram as estatísticas bibliométricas

3 Procedimentos do processo de admissão

A admissão de uma revista na coleção SciELO deve ser feita depois da aceitação pelo Comitê Consultivo Nacional de SciELO Colômbia

Os procedimentos de avaliação compreendem três aspectos:

• De formato, com relação a adequação às normas.
• De abertura editorial, com relação à concentração institucional e geográfica do conselho editorial e dos autores
• De conteudo, a fim de assegurar a qualidade científica.

A avaliação dos aspectos de formais incluem uma análise de um conjunto de características, baseada em estudos e normas internacionais quanto à edição de revistas científicas. Existem pontos obrigatórios e, em geral, é aceito como mínimo o cumprimentode 80% das características (ver: Critérios de avaliação para as revistas eletrônicas de Latindex- Sistema regional de informação em linha para revistas científicas da América Latina, o Caribe, Espanha e Portugal- http:/www.latindex.unam.mx/articulos/revistas_elec.html -; Comitê Internacional de Editoras http://www.icmje.org ).

A avaliação de abertura editorial é feita a partir da afiliação declarada do conselho editorial, dos pares e dos autores. A verificação de tendências à concentração institucional ou geográfica desses elementos é considerada como um resultado negativo para a admissão da revista na coleção.

As revistas que cumpram de forma satisfatória os aspectos anteriores serão avaliadas com relação a seu conteúdo, com base na opinião de um mínimo de dois especialistas del área da revista, em relação às seguintes características:

1. Representatividade do conselho editorial,pares e autores;
2. Caráter científico dos artigos da revista;
3. Processo de arbitragem pelos pares;
4. Importância para o desenvolvimento da área.

A cada-representante editor de área analisa a documentação e os pareceres, e apresenta a revista para o Comitê Consultivo para a discussão e decisão final.

Só as revistas que cumpram os pontos 2.1. a 2.10 serão enviadas para análise do Comitê Consultivo.

O parecer do Comitê poderá conter recomendações de melhorias e modificações nas revistas que devem ser implementadas no período de tempo especificado no parecer.

Critérios de avaliação de desempenho para permanência em SciELO

Em princípio, todos os indicadores adotados para a avaliação de títulos de revistas para admissão em SciELO Colômbia são aplicados também para sua permanência.

O cumprimento das recomendações de melhorias apresentadas no parecer de admissão da revista deve ser tratado como indicador para sua permanência na coleção SciELO.

Os seguintes indicadores específicos do desempenho das revistas na coleção SciELO devem ser utilizados para justificar sua permanência na coleção:

1 Pontualidade de envio dos arquivos

A pontualidade de envio é medida pela chegada dos arquivos de um número da revista a Unidade SciELO, que deve seguir pontualmente a periodicidade da revista. A Unidade SciELO deve indicar a existência de atrasos no envio dos arquivos.

As revistas que não são pontuais devem ser analisadas pelo Comitê Consultivo de SciELO, sendo sujetas a exclusão da coleção.

2 Indicador de uso da revista

O uso da revista é medida pela evolução mensal do número de acessos ou visitas ao conteúdo da revista. Se o uso da revista é sistematicamente baixo e/ou decrescente quando se compara com revistas da mesma área, a permanência da revista na coleção deve ser avaliada pelo Comitê Consultivo de SciELO, o qual deverá emitir parecer para serem estudados as causas e possíveis soluções, ou propor a exclusão da revista da coleção.

3 Indicador de impacto

O indicador de impacto de todos os títulos de revista, medido com base nas consultas que a revista recebeu, deve ser avaliado juntamente com os títulos de revistas da mesma área.

O aumento no fator de impacto ou sua estabilização no valor médio das revistas da mesma área são considerados resultados de desempenho positivo e, portanto, garantia de permanência do título na coleção SciELO.

Proceso de exclusão de títulos

A exclusão de uma revista da coleção SciELO deve ser feita depois de emitido oconceitodo Comitê Consultivo de SciELO.

Quando forem verificados resultados desfavoráveis na avaliação de desempenho, a revista recebe uma notificação sobre os aspectos que se devem melhorados, que deverão ser atendidos no prazo estabelecido pelo Comitê.

Recursos

O redator da revista poderá em qualquer momento pedir apelação sobre a decisão do Comitê Consultivo de SciELO, tanto nos casos de não admissão como de exclusão da coleção SciELO.

Os recursos serão examinado pelo Comitê Consultivo e a revista poderá ser reavaliada. O conceito do Comitê Consultivo será enviado ao redator da revista.

Readmissão

As revistas que sejam excluídas da coleção SciELO poderão ser readmitidas sempre que cumprirem novamente os critérios de inclusão e permanência na coleção SciELO. A readmissão será avaliado pelo Comitê Consultivo de SciELO.

A readmissão não será efetiva imediatamente depois da exclusão de um título da coleção SciELO. Para ser reavaliada, uma revista deve demonstrar que cumpre novamente os critérios em pelo menos quatro números consecutivos ou um ano.

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