ISSN 0366-5232
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ISSN 2357-3759
versão on-line

INSTRUÇÕES AOS AUTORES

• Escopo e política
• Forma e preparação de manuscritos
• Política de originalidade, autoria e conflito de interesses
• Política de ética
• Processo de submição e avaliaçãode trabalhos
• Envio de manuscritos

Caldasia destina-se a publicar contribuições originais escritas em espanhol ou inglês relacionadas com a documentação, compreensão e conservação da diversidade biológica. A revista contempla o tema da biodiversidade em um sentido amplo e por isso inclui trabalhos em áreas como botânica, zoologia, ecologia, biodiversidade, biogeografia, taxonomia, sistemática, conservação, e disciplinas relacionadas. A revista publica de preferência artigos científicos completos, trabalhos de revisão e comunicações curtas. Caldasia não cobra por publicação aos autores; no entanto se a versão impressa requeira figuras coloridas, a revista solicita a colaboração dos autores para cobrir esses custos.

As instruções aos autores e o conteúdo de cada número (formato PDF) estão disponíveis no site (http://revistas.unal.edu.co/index.php/cal).

Caldasia publica três tipos de contribuições, as diferenças entre elas se referem principalmente à sua extensão. Os demais parâmetros estão descritos abaixo, e são requeridos para todos os manuscritos:

Artigos completos. Devem incluir todas as seções clássicas de um documento de pesquisa, ou seja: introdução, materiais e métodos, resultados e discussão; os autores podem combinar estas duas últimas partes se o preferem. Sua extensão não deve exceder 30 páginas incluindo referências, tabelas e figuras e estas, devem detalhar os resultados, a complexidade das análises e o alcance da questão. No caso de estudos taxonômicos cujas características ultrapassem esse valor, consultar previamente ao corpo editorial.

Artigos de revisão. Descrevem e sintetiza no estado atual de um tema, identificam suas áreas críticas e oferecem uma perspectiva sob as zonas de crescimento. O conselho editorial convocará acadêmicos que liderem estas áreas a submeter este tipo de documento. O documento terá uma extensão máxima de 30 páginas seguindo os parâmetros gerais de submissão dos manuscritos. 

Comunicações curtas. Trabalhos de extensão total não maior de cinco páginas. Podem incluir só algumas das seções de um artigo completo as quais não vão separadas por subtítulos e podem incluir dados de observações pontuais que apresentem informação interessante e original para o público. Registros de distribuição são significativos e implicam em um aumento importante na área distribuição de uma espécie.

Ao critério do conselho editorial aceitam-se cartas ao editor ou notas de opinião que falem de temas de atualidade na área de interesse da revista. Esses documentos não poderão exceder três páginas na submissão.

Além do documento, os autores devem entregar uma carta de apresentação do trabalho onde sintetizem a contribuição mais significativa e indiquem o autor de correspondência e os avaliadores sugeridos.

Recomenda-se que os manuscritos em inglês de autores cujo idioma nativo não seja inglês sejam editados profissionalmente por uma pessoa competente na língua inglesa, ou por uma entidade dedicada a este trabalho antes de enviá-los a Caldasia.

O manuscrito deve ser submetido em Word para Windows, fonte Times New Roman tamanho 12pt. As figuras enviadas nesta fase devem ser versões em baixa resolução, mas claramente visíveis; formato JPEG, 72 dpi, 12cm de largura real. As figuras de alta resolução, formato TIFF sem compressão, 300 dpi, 15cm de largura real, somente serão recebidas enquanto o manuscrito tenha sido aceito.

O manuscrito deve ser apresentado em tamanho carta, espaço duplo, incluindo legendas de tabelas e figuras. Todas as margens de 25 mm. Todas as páginas e linhas devem estar numeradas usando sistemas automáticos de numeração. Não inclua notas de rodapé, nem marque as páginas com os nomes dos autores. Use um estilo fluido e direto, evitando o uso de parênteses para explicar aspectos pontuais.

Os artigos completos e de revisão não devem exceder 30 páginas incluindo tabelas e figuras; as comunicações curtas não devem exceder cinco páginas. Tabelas, figuras, listas ou apêndices adicionais que não sejam estritamente necessárias para o entendimento do manuscrito serão publicadas no portal da revista como material suplementar.

A página de rosto de cada manuscrito deve estar nesta ordem:1. Título em espanhol e inglês, 2. Nome, Afiliação Institucional, endereço de e-mail de cada autor, 3. uma versão abreviada do título com até 40 caracteres, e 4. Indicação explícita do autor para correspondência no caso de trabalhos com mais de um autor. Recomenda-se aos autores que usam seus dois sobrenomes, a ligar o primeiro com um hífen ao segundo sobrenome para evitar confusão de referencia nos sistemas bibliográficos internacionais. Recomenda-se utilizar o segundo sobrenome de forma abreviada. Por exemplo: Rodríguez-J no lugar de Rodríguez Jiménez.

O Resumo deve ser de tipo analítico. Não exceder 250 palavras. Deve conter os seguintes componentes: 1. identificação do problema e sua importância, 2. objetivo ou pergunta de pesquisa, 3. descrição concisa da metodologia, 4. Síntese dos resultados mais relevantes, e5. descrição do impacto do trabalho. Sugere-se a seguinte distribuição em porcentagem das seções 18−2−20−60−10. Não inclua citações bibliográficas nem referências nas figuras ou tabelas do manuscrito. O Abstract deve ser uma tradução fiel do resumo.

Palavras-Chave: inclua de duas a cinco palavras-chave. Lembre que estas palavras são usadas pelas bases de dados para procurar seu trabalho quando um pesquisador quer repassar literatura sobre um tema, neste sentido as palavras-chave devem ser significantes na sua área de estudo e é necessário que sejam diferentes daquelas do título.

Key Words: equivalentes em inglês das palavras-chave.

Sugere-se a seguinte ordem das seções: Introdução, Metodologia, Resultados, Discussão, Participação dos autores (para trabalhos com mais de um autor), Agradecimentos e Literatura Citada. Os autores podem apresentar Resultados e Discussão numa única seção. Podem incluir subtítulos dentro das seções principais quando seja conveniente. Lembre que a Introdução não é uma revisão extensa ou detalhada de um tema, mas um argumento para apoiar o seu trabalho.

Participação dos autores. Esta seção final se aplica aos trabalhos com mais de um autor, deve indicar a participação de cada autor no trabalho em aspectos como concepção, desenho, coleta de dados, análises e escrita do documento. Para indicar cada um dos autores, usaras iniciais de seu nome assim: Pedro Rafael Pérez-Aldana = PRPA. Exemplo PRPA concepção e desenho, JJLO coleta e análises de dados, PRPA e JJLO escrita do documento.

Nomenclatura. A revista Caldasia se anexa às diretrizes dos Códigos de Nomenclatura para a citação de táxons. A primeira vez que uma espécie se menciona no corpo do manuscrito deve-se indicar a autoria taxonômica. Para espécies botânicas indique o autor e para espécies zoológicas indique autor e ano. A autoria taxonômica não se deve usar em menções posteriores do texto nem o título ou o resumo. Se mencionar um grande número de espécies nas tabelas ou listas, deve incluir a autoria taxonômica. Os nomes em latim dos táxons devem estar em fonte itálica. Não utilize nenhum tipo fonte especial dentro do texto. Lembre que abreviaturas como sp., nov,. spp., etc., NÃO são nomes propriamente ditos e não vão em fonte itálica.

Unidades. Use o sistema métrico decimal para todas as medidas, exceto em citações textuais, e não utilize pontos depois de cada abreviatura como gr, mm, m, etc.; use o sistema europeu para datas (por exemplo: 9 fev 1997). Quando não vão seguidos de unidades, os números inteiros até quinze se escrevem por extenso (um, dois, onze). As cifras decimais devem ficar separadas por vírgula no espanhol e ponto no inglês. As Coordenadas geográficas se citam assim:5º45’ Norte, 75º45’ Oeste. Toda abreviatura deve ser explicada completamente na primeira vez que sair no texto.

TABELAS E FIGURAS
As tabelas e figuras se devem citar no texto; evite redundância entre tabelas, figuras e texto. Prefira figuras sobre tabelas. Enumere as tabelas e figuras na ordem em que estejam citadas pela primeira vez no texto. Cada tabela ou figura deve-se apresentar ao final do trabalho numa folha separada com sua legenda respectiva na esquina superior esquerda. As legendas devem ser autoexplicativas, sem necessidade de se recorrer ao texto. A simbologia da tabela deve ficar ao pé, lembre que as tabelas devem estar em Excel para Windows, evite opções com degradação de cor ou distintos tipos de fundos. Use três linhas de margem, na parte superior, na borda inferior e entre os encabeçados das colunas e os dados, não use margens verticais ou outro tipo de margem.

Todas as ilustrações incluindo fotos, diagramas, mapas e gráficos, classificam-se como figuras. Devem ser de excelente qualidade, mas lembre de que enquanto submeter o trabalho, as figuras devem ser de baixa resolução, mas ótima legibilidade. Uma vez aceito o trabalho, utilize figuras digitais em formato TIFF sem compressão, resolução mínima de 300 dpi e largura real mínima de 15 cm. Não as cole como imagem em Word ou Excel. Mapas e desenhos de estruturas devem levar uma escala métrica. Evite figuras pequenas isoladas; agrupe desenhos ou fotografias relacionadas em figuras compostas rotuladas com letras (Fig. 3a, Fig. 5d, etc).

DESCRIÇÕES DE ESPECIES NOVAS
Além dos componentes descritos para um artigo como introdução, objetivos, materiais, métodos e discussão, estas descrições devem incluir seções com a seguinte ordem: Nome da espécie. Os nomes em latim devem ser usados de acordo com o Código Internacional de Nomenclatura pertinente; Exemplar tipo, holótipo, com os dados de coleção como país, departamento, estado, província, localidade exata, latitude, longitude, altitude, data e número original do coletor. Isótipos, alótipos e parátipos, se necessário, devem ser mencionados junto com os dados de coleta e da coleção onde estão depositados; Diagnose deve incluir uma diagnose nos idiomas recomendados por o Código de Nomenclatura respectivo, as diagnoses devem enumerar os caráteres que separam esta entidade das mais próximas; Descrição seguindo no possível uma ordem lógica das estruturas, para animais, de anterior a posterior e de dorsal a ventral; para plantas, desde a parte vegetativa à parte reprodutiva; Etimologia do novo nome; Distribuição e ecologia; Comentários sobre suas afinidades taxonômicas, usos, ou outras notas pertinentes.

As siglas dos herbários ou coleções zoológicas, devem ser citadas segundo: Index Herbariorum (Holmgren et al. 1990), Leviton et al. (1980) “Museum acronyms”, Herpetol. Rev. 11:93−102., lista de museus de artrópodes do Museu Bishop: hbs.bishopmuseum.org/codens/codens-r-us.html. Ao descrever os colores dos espécimes zoológicos recomenda-se além dos termos em espanhol, fazer referencia ao termo ou número correspondente num catálogo ou índice de cores (v. gr. Ridgway 1912, Smithe 1975, 1981, etc).

CITAÇÃO DE ESPÉCIMES.
Para citar espécimes coletados nos tratamentos taxonômicos, siga no possível o seguinte formato:

Para espécimes botânicos: PAÍS. Estado, Departamento ou Província: Localidade exata, coordenadas geográficas, altitude, data, Coletor (es) e número de coletor (HERBÁRIO). Exemplo: COLOMBIA. Boyacá: Laguna de Tota, 3500 m, 25 ago 1967, R. Jaramillo et al. 2763 (COL).

Para espécimes zoológicos: PAÍS. Estado, Departamento ou Província: número, sexo, município, localidade exata, coordenadas geográficas, altitude, data, coletor (es), número de coletor, COLEÇÃO e número de catálogo. Exemplos: COLOMBIA. Risaralda: um macho adulto, Mistrató, 1400 m, 12 dic. 1992, C. Meléndez 202. ICN-MHN 20539 (Vertebrados).

Nas contribuições onde se apresentem catálogos, listas e inventários de biodiversidade, siga no possível o seguinte formato: Família. Gênero. Espécie. Autor. País. Estado/Departamento/Província. Município. Localidade. Latitude. Longitude. Altitude. Coletor e No. de coleção.

CITAÇÕES DE LITERATURA E LITERATURA CITADA
Utilize as citações estritamente necessárias. Todas as citações no texto devem concordar com as citações nesta seção e devem estar corretamente escritas em todo o manuscrito. Unicamente trabalhos publicados devem aparecer na seção de Literatura Citada. No caso de teses ou sites web siga as instruções embaixo. Caldasia utiliza o sistema de referencia do Conselho de Editores Científicos (CSE por suas siglas em inglês) https://www.councilscienceeditors.org/ na versão “sobrenome, ano”.  Pode encontrar uma guia desses procedimentos no link: http://www.scientificstyleandformat.org/Tools/SSF-Citation-Quick-Guide.html

No texto se devem ordenar cronologicamente como seguinte formato: “...segundo Chávez (1986) e Ramírez e Alpírez (1993)...” ou “...foi encontrado por Ibañez (1978), Menéndez e Meléndez (1981), López (1983, 1985), Rodríguez et al. (1988)” ou “... tem duas espécies (Velázquez 1975, Juárez e Suárez 1980, 1983, Martínez et al. 1990)...” Note o uso das virgulas; para três ou mais autores, se usa et al. (em itálica); se usa a, b, c, etc. para distinguir entre vários trabalhos do mesmo autor e ano. Trabalhos inéditos ou enviados a consideração citam-se unicamente no texto, como inéditos ou dados não publicados: (Pérez ined. ou Pérez dados não publ.), assim como as comunicações pessoais orais ou escritas: (Álvarez, com. pers.). Evite aomáximo essas duas últimas formas de referenciar informação assim como teses sem publicar.

Literatura Citada. Deve-se ordenar alfabeticamente segundo o nome do primeiro autor e cronologicamente para cada autor ou cada combinação de autores; escreva os nomes de todos os autores, sem usar et al.Tenha em conta que ao ingressar os dados completos da literatura no envio da plataforma deve: 1 usar formato de texto plano, sem marcas de negrita ou fontes distintas, 2. não separar por quebra de página a informação de uma referencia, e 3. separar cada referencia por um espaço em branco.

Cite as abreviações das revistas de acordo com os sistemas oficiais. Pode consultar esta informação em bases de dados reconhecidas
http://images.webofknowledge.com/images/help/WOS/A_abrvjt.html
http://www.issn.org/services/online-services/access-to-the-ltwa/#lettres

Para artigos: Autor. Ano. Título. Título da revista abreviado. Volume (número): páginas. Doi.
Citaçãono texto: (Autor ano), Autor1 e Autor2 (ano), Autor1 et al. (ano)

Exemplos:
- Hernández-N R. 1965. Análisis de redes ecológicas centrados en la especie invasora Menganius fulanii. Rev. Biol. Trop. 5:112−115.  doi:10.000002/rbt.230.7355.1222.
Citação no texto: (Hernández-N 1965) ó Hernández-N (1965)

- Hernández-N R, Fernández-T G. 1992. Filogenia del género Menganius (Coleoptera: Menganiidae). Beetle J. 62(1): 6−8. doi:10.000002/rbt.230.7355.1244.
Citação no texto: (Hernández-N e Fernández-T 1992) ou Hernández-N e Fernández-T (1992)

- Hernández-N R, Fernández-T G, Fernández-C F. 2012. Filogenia del género Menganius (Coleoptera: Menganiidae). Beetle J. 63(1-2): 15−81. doi:01.002/bj.210.7355.1222.
Citação no texto: (Hernández-N et al. 2012) ou Hernández-N et al. (2012)

- Hernández-N R, Fernández-T G, Fernández-C F. 2012a. Análisis de caracteres en el género Menganius (Coleoptera: Menganiidae). Beetle J. 63(1−2): 1−15. doi:01.002/bj.210.7355.1222.
- Hernández-N R, Fernández-T G, Fernández-C F. 2012b. Filogenia del género Menganius (Coleoptera: Menganiidae). Beetle J. 63(1−2): 15−81. doi:01.002/bj.210.7355.1278.
Citação no texto: (Hernández-N et al. 2012a,b) ou Hernández-N et al. (2012a,b)

Para livros: Autor. Ano. Titulo. Edição. Cidade (Inclua estado ou departamento e país apenas se a cidade não é conhecida, ou se tem cidades como mesmo nome em diferentes países ou estados): Editorial. Salvo indicação específica, a citação no texto segue os mesmos parâmetros descritos para artigos.

Para livros completos:
Chivian E, Bernstein A, Annan K. 2008. Sustaining Life: How Human Health Depends on Biodiversity. Oxford: Oxford University Press.

Para livros de entidades ou organizações:
[ICZN] International Commission on Zoological Nomenclature. 1961. International code of zoological nomenclature. First Edition. London: International Trust for Zoological Nomenclature London.
Citação no texto: (ICZN 1961) ou ICZN (1961)

Para livros citados completos desenvolvidos por editores:
Fernández F e Sharkey MJ, editores. 2006. Introducción a los Hymenoptera de la Región Neotropical. Bogotá: Sociedad Colombiana de Entomología e Universidad Nacional de Colombia.

Para capítulo de livro:
Magurran A. 2004. Measuring biological diversity. Malden: Blackwell Science Ltd. Chapter 2, The commonness, and rarity, of species; p.18−71. 

Para capítulo de livro com autor diferente aos editores:
Olmi M. 2006. Familia Sclerogibbidae. En: Fernández F e Sharkey MJ, editores. 2006. Introducción a los Hymenoptera de la Región Neotropical. Bogotá: Sociedad Colombiana de Entomología e Universidad Nacional de Colombia. P. 393−396.

Para teses e dissertação
Abuhatab YA. 2011. Actividad metabólica diaria del biofilm del sector medio de un río de alta montaña (Río Tota, Boyacá - Colombia). [Tese]. [Bogotá]: Universidad Nacional de Colombia.

Para documentos eletrônicos como DVDs ou CDs ou sites web
Yu DS, Achterberg K, Horstmann K. c2012. World Ichneumonoidea 2011. [DVD].
Citação no texto: (Yu et al. c2012) ou Yu et al. (c2012)

Samuelson A, Evenhuis N, Nishida G. c2001. Insect and spider collections of the world web site. [Revisada en: 27 Mar 2016]. http://www.bishopmuseum.org/bishop/ento/codens-r-us.html 

Citação no texto: (Samuelson et al. c2001) ou Samuelson et al. (c2001)

Os autores de trabalhos submetidos à Caldasia devem estar em concordância com a política de originalidade, responsabilidade de autoria e conflito de interesses que se descreve a continuação e em tal sentido para proceder como processo de avaliação, e devem entregar assinada a declaração de originalidade, responsabilidade de autoria e conflito de interesses que fican o costado esquerdo do link http://revistas.unal.edu.co/index.php/cal.

Originalidade. Os trabalhos submetidos à Caldasia devem ser originais e não devem estar em processo de avaliação em outra revista ou meio de divulgação.

Responsabilidade de Autoria. Emconcordância com as orientações de organizações como o Committee on Publication Ethics (COPE) (publicationethics.org/resources/guidelines) e o International Committee of Medical Journal Editors (www.icmje.org), Caldasia considera que a participação de uma pessoa como autor em um trabalho resulta de seu aporte significativo aos aspectos científicos do mesmo. Neste sentido, para que uma pessoa seja incluída como autor em um trabalho, deve ter participado significativamente na concepção, design, toma de dados, análises ou escrita e assim que esta pessoa pode assumir total responsabilidade por as idéias desenvolvidas. Conseguintemente, os autores devem mostrar pleno consentimento com o conteúdo do documento. No entanto, para efeitos de eficiência no processo de revisão, a revista Caldasia manterá correspondência com apenas uma pessoa indicada explicitamente pelos autores em uma carta de apresentação do trabalho.

A revista assume que a ordem dos autores no manuscrito resulta do mútuo acordo, portanto, no caso de artigos com vários autores se deve desenvolver uma seção final de participação dos autores como se descreve embaixo. A revista espera também que não tenha ficado fora da autoria do trabalho, pessoas que contribuíram significativamente à pesquisa.

Quando seja pertinente, os autores devem indicar expressamente na seção de Materiais e Métodos, se aderem às normas éticas vigentes em seu país, relacionadas à coleta ou experimentação.

Caldasia promove critérios de excelência, transparência e objetividade no processo de avaliação. Os trabalhos submetidos são revisados inicialmente por o conselho editorial para identificação de pertinência temática e cumprimento de normas exclusivamente. Por defeito o conselho editorial de Caldasia submete os documentos remitidos ao sistema de revisão de originalidade Turnitin (turnitin.com). O mérito científico dos trabalhos, e portanto a possibilidade de publicá-los, depende dos conceitos do avaliadores. Os manuscritos que não se ajustem à temática da revista ou as normas serão rejeitados sem passar a avaliação. Os manuscritos que passem esta revisão são aceitos para avaliação e recebem um código de referência que é indicado na carta de recebimento do manuscrito. Cópia desta carta será enviada por meios eletrônicos a todos os autores; no entanto, toda comunicação subseqüente será feita exclusivamente como autor designado para correspondência. Esta primeira fase tomará sete (7) dias.

Os trabalhos aceitos para avaliação são enviados a no mínimo dois avaliadores. Os autores podem sugerir na carta de apresentação três avaliadores enviando nome completo, e-mail e site web. Esses avaliadores podem vir de instituições acadêmicas de qualquer parte do mundo de acordo com dois critérios: 1. número de publicações recentes relacionadas com o estudo, que tenham sido publicados em revistas de alto impacto, e 2. independência destes avaliadores como equipe de autores em termos de associação investigativa o institucional. Os avaliadores contam com 20 dias para realizar esta avaliação.

O conceito de avaliação acerca dos manuscritos para publicação em Caldasia depende da síntese que o conselho editorial realiza a partir das avaliações entregues por os avaliadores. Os trabalhos submetidos à avaliação podem receber algum dos seguintes conceitos: 1. Aceitar envio, 2. Publicável com modificações, 3. Reenviável (submetido a uma segunda ronda de revisão), 4. Não publicável.

Caldasia faz uso pleno do sistema Open Journal Systems (pkp.sfu.ca/ojs/) para o processo de submissão e avaliação de manuscritos. Para submeter seu trabalho à revista crie um perfil como usuário autor no portal http://revistas.unal.edu.co/index.php/cal. Escolha a opção “mi perfil” que aparece na parte esquerda da página. Uma vez criado o perfil pode apresentar seu trabalho seguindo as instruções que ali estão. A revista não receberá trabalhos enviados a seu e-mail de contato ou por meios diferentes ao indicado acima.