ISSN 0120-4483
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INSTRUCCIONES A LOS AUTORES

• Alcance y política editorial
• Forma y preparación de manuscritos
• Protocolo Editorial
• Envío de manuscritos

Ensayos sobre política económica ESPE es una publicación periódica sobre economía, cuyo objetivo es difundir artículos y notas de carácter técnico de alta calidad. El tipo de documentos que se busca publicar se caracteriza por ser: i) interesante, ii) original y iii) técnicamente correcto. Así, ESPE considerará para publicación aquellos trabajos originales, tanto teóricos como aplicados, que sean de relevancia para el mejor entendimiento de los problemas económicos y de las políticas necesarias para su solución. ESPE hace énfasis en los problemas económicos colombianos y latinoamericanos, pero no se limita a trabajos aplicados a estos dos casos: cualquier documento del cual se extraigan lecciones acerca de los problemas y políticas económicas podrá ser sometido al proceso editorial, con la salvedad que ESPE no considerará para publicación los trabajos de tipo puramente coyuntural.

La revista Ensayos es una publicación de la Gerencia Técnica del Banco de la República, pero esto no implica que en ESPE sólo sean publicados trabajos producidos en dicha entidad, ni tampoco que la revista presente opiniones oficiales del Banco de la República. ESPE es una publicación de carácter científico dirigida y abierta a todos los miembros de la comunidad académica, colombiana e internacional, con interés en temas económicos. En esta medida, no considerará trabajos puramente de opinión, sino sólo aquellos con una fundamentación técnica acorde con los estándares actuales de la profesión económica.

Dentro de este propósito, ESPE invita a los autores en Colombia y en el exterior a someter sus trabajos para consideración editorial, siguiendo los requerimientos definidos a continuación. Debe anotarse que no requiere ningún pago de un autor, ni su suscripción a la revista, para considerar su(s) trabajo(s).

1. La presentación de un documento a ESPE implica la declaración por parte del(os) autor(es) de que:
a. El trabajo es original.
b. El trabajo no ha sido publicado anteriormente
c. El trabajo no se está considerando para publicación por otra u otras revistas.
d. En caso de ser aceptado, el(los) autor(es) transferirá(n) los derechos de autor a la revista.
e. Entiende(n) que, en ningún caso, la aceptación de un trabajo para consideración en el proceso editorial de ESPE implica un compromiso de publicar el documento.

2. El documento deberá estar escrito en su totalidad en español o en inglés.

3. Los documentos originales pueden ser sometidos por medio electrónico o físico, aunque ESPE invita a los autores a utilizar el primer método para hacer el proceso editorial más expedito.

a. Por medio electrónico, el(los) autor(es) debe(n) enviar a la editora una carta de presentación y el archivo que contiene el documento a la siguiente dirección electrónica: espe@banrep.gov.co o mramirgi@banrep.gov.co.
Archivos tipo PDF, Word o LaTeX (incluye Scientific Word y Workplace) son aceptables. El archivo debe contener todo el material que hace parte del artículo, incluyendo gráficos, cuadros y anexos. El(los) autor(es) deberá(n) conservar una copia del archivo electrónico que contiene la versión del documento que se envió.

b. Por medio físico, el(los) autor(es) debe(n) enviar a la editora una carta de presentación y tres copias del documento, a la siguiente dirección:

María Teresa Ramírez
Editora,
Ensayos Sobre Política Económica.
Unidad de Investigaciones – Gerencia Técnica
Banco de la República
Carrera 7 No. 14-78 piso 11.
http://www.banrep.gov.co/publicaciones/pub_espe.htm

Cada copia del documento debe contener todo el material que hace parte del artículo, incluyendo gráficos, cuadros y anexos. El(los) autor(es) deberá(n) conservar una copia de la versión del documento que fue enviada y el archivo electrónico que contiene esta versión.

4. Cualquiera que sea el método por el cual el trabajo es sometido al proceso editorial, en el caso de varios autores estos deberán designar, en la carta de presentación, a un autor corresponsal con quien ESPE se encargará de realizar todas las comunicaciones que hagan parte del proceso editorial. En adelante, en estos lineamientos, “el autor” querrá decir el autor corresponsal cuando se trate de documentos escritos por varios autores.

5. En la primera página del documento, deberá incluirse únicamente:
a. El título completo del documento.
b. El nombre de cada uno de los autores.
c. La afiliación institucional de cada uno de los autores.
d. La dirección postal de cada uno de los autores.

e. La dirección de correo electrónico de cada uno de los autores.

f. Resúmenes en español e inglés de los aspectos más importantes del trabajo, los cuales no deberán sobrepasar las 100 palabras (cada uno). El resumen en el idioma diferente al del resto del documento deberá incluir al comienzo el título del documento, pero éste no contará para el límite de palabras.
g. Al menos tres “palabras clave” relevantes, en español e inglés.
h. Al menos tres “clasificaciones JEL” relevantes.
i. Cualquier agradecimiento a personas o instituciones.
Nota: los nombres de los autores no deberán aparecer más en el trabajo.

6. Para el cuerpo del documento:
a. El documento deberá estar escrito utilizando Times New Roman 11 ó 12, a doble espacio y con márgenes convencionales.
b. Los gráficos y cuadros podrán estar dentro del texto o, alternativamente, anexos, todos ellos, al final del mismo.
c. La numeración debe ser consecutiva en toda la obra o artículo, con ordenadores numéricos (e. g.: I Sección, A. Subsección, 1. Subsubsección, etc.).
d. Cuadros y gráficos (si los hubiere) deben ser numerados de manera independiente y consecutiva (e. g.: Cuadro 1, Gráfico 1, Cuadro 2…).
e. Las fórmulas deben estar centradas y numeradas consecutivamente al margen izquierdo.
f. Las notas a pie de página deberán utilizarse lo menos posible. Cuando se utilicen, deberán estar numeradas consecutivamente a través del texto y deberán ser sólo de carácter aclaratorio.

7. Las referencias bibliográficas deben comprender únicamente las referencias incluidas en el texto, siguiendo este formato:
a. Cuando se refiere a un artículo de revista:
• En el texto, autor (año); e. g.: “… Villar (1985) demuestra que la elasticidad-ingreso de las importaciones es…”.
• En la bibliografía, autor (año). “Nombre del artículo”, Nombre de la revista, mes, volumen, número páginas; e. g.: Villar, L. (1985). “Determinantes de las importaciones en Colombia: un análisis econométrico”, Ensayos Sobre Política Económica, diciembre, No. 8, pp. 15-39.

b. Cuando se refiere a un libro:
• En el texto, autor (año); e.g.: “… Banco de la República (1987) analiza los principales determinantes…”
• En la bibliografía, autor (año). Nombre-libro, Editorial; e.g.:
Banco de la República (1987). Colombia: 20 años del Régimen de Cambios y de Comercio Exterior, Departamento Editorial.

8. Una vez recibido por la editora, el documento podrá ser rechazado en dos momentos:
a. Antes de pasar por la evaluación técnica, el documento podrá ser rechazado por la editora, cuando se considere que el trabajo no se enmarca en el propósito de la revista, o cuando se encuentre que éste no se ajusta a los requerimientos de forma aquí definidos. En el segundo caso, el autor podrá someter el documento nuevamente, una vez haya hecho los ajustes necesarios. Normalmente, la editora dará a conocer un rechazo de este tipo en la semana posterior a la recepción del trabajo.
b. Si la editora considera que el documento puede comenzar el proceso editorial, comunicará este hecho al autor en la semana posterior a su recepción. El proceso editorial consta principalmente de la evaluación por uno o dos miembros del Comité Técnico y de la decisión sobre publicación hecha de manera conjunta por el Comité Editorial. De este proceso saldrá una de tres decisiones: publicación, rechazo o exigencia de modificaciones. En el caso de rechazo, las razones técnicas para esta decisión serán comunicadas por el Editor al autor. En el caso en que se exijan correcciones, éstas serán comunicadas al autor y se informará la fecha de cierre de la siguiente edición de ESPE, con el fin de indicar el tiempo que hay disponible para la realización de las correcciones. Bajo circunstancias normales, el proceso editorial no debe tomar más de cuatro meses desde el momento en que el documento es recibido, hasta el momento en que el autor recibe respuesta. ESPE se compromete a realizar este proceso en un máximo de cuatro meses.

9. ESPE valora el tiempo de las personas que aceptan en el Comité Técnico, pero también espera de ellos prontitud en sus evaluaciones. Es por esto que ESPE no espera que sus evaluadores descifren un documento confuso o pobremente escrito. En esta medida, es responsabilidad del autor que el trabajo sea claro y entendible para un economista con formación académica, pues un documento podrá ser rechazado sobre la base de estar pobremente escrito. De la misma forma, la editora podrá requerir del autor el envío de las derivaciones matemáticas del documento, con el fin de facilitar la labor editorial.

10. Cuando se exijan modificaciones al documento, el Comité Editorial determinará cuándo éstas han sido realizadas de manera satisfactoria. Cuando esto haya ocurrido, el autor será notificado de la decisión de publicación del documento.

11. Una vez un documento es aceptado para publicación, el autor deberá enviar a ESPE un archivo electrónico con el documento completo, tal y como fue aceptado por el Comité Editorial. Únicamente se aceptarán documentos cuyo texto se encuentre en Word o LaTex (incluye Scientific Word y Workplace). En el caso de cuadros elaborados por fuera del texto, se aceptará Excel. En el caso de gráficos, se aceptará cualquier editor compatible con Power Point. Sobre esta versión, un corrector de estilo de ESPE realizará sugerencias al autor para la mejor presentación del documento. El autor podrá desestimar estas sugerencias, pero ESPE se reserva el derecho de exigir un mínimo de uniformidad en los estilos de los documentos. Antes de pasar a imprenta, el autor deberá aprobar las pruebas de impresión creadas por ESPE. El período de aprobación para estas pruebas será de una semana. Es responsabilidad del autor la revisión del documento en cuanto a su conformidad con la versión aceptada por ESPE.

12. Una vez el documento es aceptado por ESPE para publicación, los derechos de copia del mismo pasan a ser propiedad de la revista. Una vez publicado, el documento podrá ser reproducido libremente para uso académico, siempre y cuando nadie obtenga lucro por esta reproducción y siempre y cuando cada copia incluya la referencia bibliográfica de ESPE. El(los) autor(es) del documento podrá(n) además colocar en su propio website una versión electrónica del documento, siempre y cuando ésta incluya la referencia bibliográfica de ESPE. La reproducción del documento para cualquier otro fin, o su colocación en cualquier otro website, requerirá autorización del Editor de ESPE.

El proceso editorial de ESPE se concentra en el editor, el Consejo Editorial y el Comité de Evaluación Técnica. La editora es una investigadora de la Unidad de Investigaciones de la Gerencia Técnica del Banco de la República. El Consejo Editorial está compuesto por el editor, el Subgerente de Estudios Económicos del Banco de la República y otros economistas con reconocimiento académico, los cuales pueden ser externos al Banco de la República. El Comité de Evaluación Técnica se constituirá con la colaboración de otros economistas o investigadores del Banco de la República y de reconocidos economistas afiliados a otras instituciones.

A continuación se describe el proceso editorial que seguirán los documentos puestos a consideración de ESPE, desde el momento de su recepción hasta el momento de una decisión final en torno a su publicación o rechazo. Este procedimiento está diseñado para que una decisión definitiva sea tomada en un período aproximadamente a tres meses. Debe anotarse que ESPE se compromete con sus autores a entregar una decisión editorial en a lo sumo cuatro meses.

1) El documento es recibido por la editora, vía correo electrónico o copias físicas. En el momento en que este hecho ocurre, la editora asignará la fecha de recepción del documento, la cual puede ser, a lo sumo, el siguiente día hábil. Al mismo tiempo, la editora asignará al documento un número consecutivo, el cual deberá utilizarse para todas las comunicaciones que hagan parte de este proceso editorial.

2) En la semana calendario posterior a la fecha de recepción, la editora evaluará si el documento cabe dentro del propósito editorial de ESPE (por relevancia, originalidad y, de ser posible, calidad técnica). Durante esta misma semana, la editora verificará que los requisitos formales definidos en “ENSAYOS SOBRE POLITICA ECONOMICA, Instrucciones a los autores” hayan sido observados a conformidad. Al finalizar la semana posterior a la recepción del documento, la editora deberá informar al autor (o autor corresponsal) si el documento es aceptado para comenzar el proceso editorial. La editora también informará al autor el número asignado al documento. En caso de rechazo, se comunicará al autor las razones de éste. Cuando un documento sea rechazado en esta primera instancia por razones formales, el autor podrá volver a ponerlo a consideración de ESPE una vez haya hecho los cambio necesarios. En ningún otro caso se volverá a considerar un documento previamente rechazado.

3) Cuando la editora acepte que un documento entre a la evaluación de ESPE, deberá designar uno ó dos miembros del Comité de Evaluación Técnica, que deberán ser diferentes a los miembros del Consejo Editorial. La editora contactará a estos evaluadores para acordar con ellos las condiciones de evaluación del documento, como se describe en el numeral 4.

4) Cada evaluador deberá comprometerse a entregar una evaluación del documento en un período no superior a ocho semanas. En el caso de un evaluador perteneciente al Banco de la República, no se reconocerán honorarios por la evaluación, pero se espera del evaluador un compromiso con la revista. En el caso de un evaluador externo, los honorarios iniciales serán de $350,000.00 pero éstos serán cancelados de acuerdo con la prontitud de la evaluación, según la siguiente escala:

Entrega de la evaluación Porcentaje de honorarios pagado
Cuatro semanas ó menos 100%
En la quinta semana 90%
En la sexta semana 75%
En la séptima semana 55%
En la octava semana 30%
Después de la octava semana 0%

• Cuando un evaluador se demore más de ocho semanas en entregar una evaluación, este evaluador se excluirá del Comité de Evaluación Técnica durante por lo menos un año.
• Cuando se haya designado dos evaluadores, si al menos uno de ellos entrega su evaluación en un período inferior a ocho semanas esta(s) evaluación(ones) será(n) la(s) que considerará el consejo editorial como en el numeral 6.
• Cuando ninguno de los evaluadores entregue su evaluación en un período inferior a 8 semanas, la editora nombrará un nuevo evaluador. Si éste pertenece al Banco, se esperará de él una evaluación en menos de 2 semanas. Si el evaluador es externo al Banco, se le reconocerá un honorario de $525,000.00 sólo si entrega una evaluación en un período inferior a dos semanas. Si éste evaluador “de emergencia” no entrega la evaluación en dos semanas, será excluido del Comité de Evaluación Técnica por seis meses. Si sí lo hace, su evaluación será la que considerará el consejo editorial como en el numeral 6.
• Si pasadas dos semanas el evaluador “de emergencia” no ha entregado su evaluación, la editora designará a uno de los miembros del consejo editorial para que evalúe el trabajo en un período inferior a dos semanas. En este caso, su evaluación será la que considerará el consejo editorial como en el numeral 6.

5) Las evaluaciones deberán constar de:
a. Un resumen descriptivo de las partes más significativas del trabajo. Este resumen deberá ser escrito por el evaluador y no una copia del escrito por el autor.
b. Una lista de críticas a los puntos cuestionables del trabajo, cuando estos puntos existan.
c. Una recomendación concreta en el sentido de “rechazar”, “publicar en su estado actual” o “publicar cuando se corrijan las fallas”. En el último caso, el evaluador deberá ser explícito en cuáles son las modificaciones que ella o él considera mínimas para publicación.

6) Sin revelar los nombres de los evaluadores, el editor enviará a dos miembros del Consejo Editorial las evaluaciones recibidas por el documento. Una semana después, los miembros del consejo deberán votar por una de las siguientes tres opciones: “rechazar”, “publicar en su estado actual” o “publicar cuando se corrijan las fallas”. Si un co-editor se abstiene de votar, se le adjudicará un voto a la decisión más favorable al documento dentro de las propuestas por los evaluadores. Si una de las opciones obtiene mayoría simple de votos, esta será la decisión final, la cual será comunicada al autor.

7) Cuando un documento sea rechazado, la editora comunicará este hecho al autor y explicará las razones. Cuando el rechazo se haya presentado después de una evaluación desfavorable, éstas serán las razones dadas al autor. Si el rechazo es decidido a pesar de evaluaciones favorables, los co-editores que votaron por esta opción deberán escribir, en un término inferior a dos días, una lista de las razones para el rechazo.

8) Cuando sean exigidas modificaciones al documento, la editora comunicará este hecho al autor y explicará las modificaciones requeridas. Estas modificaciones deberán ser acordadas por el Consejo Editorial y en su definición deberán participar, al menos, todos los co-editores que votaron por esta opción. Si un autor realiza todas las modificaciones requeridas en esta decisión, el Consejo Editorial no podrá posteriormente oponerse a la publicación del documento, salvo por circunstancias excepcionales. El autor de un documento del cual se exijan modificaciones dispondrá de cuatro semanas para realizar las mismas (este requisito será informado al autor). Si el artículo no es recibido nuevamente dentro de este período, será potestad del editor rechazarlo cuando sea reenviado. Cuando un autor realice modificaciones a un documento y lo reenvíe a ESPE, será responsabilidad de los co-editores que exigieron las modificaciones el verificar el cumplimiento de las mismas a satisfacción. ESPE no utilizará evaluadores en esta etapa.

9) Cuando un documento sea aceptado para publicación, bien sea directamente o después de modificaciones recibidas a satisfacción, los únicos cambios posteriores aceptados serán de forma, según las sugerencias del corrector de estilo de ESPE. Sólo excepcionalmente se considerará la realización de cambios de fondo. Para que esto ocurra, deberá recibirse la solicitud expresa del autor y ésta será sometida a votación por el consejo editorial. Cuando se considere que la modificación es tan sustancial que requeriría una nueva y completa evaluación del documento, el editor rechazará la solicitud y también la publicación del documento, sin perjuicio de que una nueva versión de éste sea sometida a consideración de ESPE.

10) Para efectos de control, durante el transcurso del proceso editorial la editora deberá llevar actualizado el log que se anexa a este documento. Dado que este log contiene los nombres de los evaluadores, éste sólo podrá ser conocido por los co-editores por decisión unámine del Consejo Editorial, en votación de la cual se abstendrá el editor. En esta votación, la abstención por parte de un co-editor (diferente al editor) será interpretada como un voto en contra de la revelación del log. Este log será mantenido, junto con todas las comunicaciones editoriales, por la persona que realice la asistencia administrativa a este proceso editorial.

Por medio físico, el(los) autor(es) debe(n) enviar a la editora una carta de presentación y tres copias del documento, a la siguiente dirección:

María Teresa Ramírez
Editora,
Ensayos Sobre Política Económica.
Unidad de Investigaciones – Gerencia Técnica
Banco de la República
Carrera 7 No. 14-78 piso 11.
http://www.banrep.gov.co/publicaciones/pub_espe.htm