ISSN 2027-5137
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INSTRUCCIONES A LOS AUTORES

• Alcance y política editorial
• Forma y preparación de manuscritos
• Declaración de ética
• Envío de manuscritos

Historia Y MEMORIA se propone divulgar ensayos y artículos inéditos de resultados de investigación en cualquier campo historiográfico. Ha establecido como criterio de selección de los artículos a publicar, el que sean revisados por pares académicos, éstos son criterio para la validación y preservación académicas sobre la producción de conocimiento resultado de procesos de investigación. Las evaluaciones de los pares deben ser imparciales, confiables y con criterios éticos, lo que es una garantía para el proceso publicación.

La publicación de por sí, tiene varias partes que aunque se disgregan, conforman un todo en el proceso editorial; por tanto, todas las personas que intervienen deben actuar con criterios éticos con miras a garantizar la propiedad intelectual, la originalidad y calidad en las publicaciones. A continuación se esbozarán algunos aspectos relacionados con: las responsabilidades del(os -as) editores, Coordinador Editorial, los evaluadores o comité asesor, obligaciones de los autores.

Historia Y MEMORIA se propone divulgar ensayos y artículos inéditos de resultados de investigación en cualquier campo historiográfico.

1. Tipo de artículos

De acuerdo a la Guía para el Servicio permanente de indexación de revistas de Publindex, los artículos aceptados para ser sometidos al proceso de evaluación por parte de dos evaluadores ciegos, deben corresponder a la tipología:

- "Artículo de Investigación e Innovación", el cual presenta la siguiente descripción: documento que presenta la producción original e inédita, resultado de proceso de investigación, reflexión o revisión.

- Si corresponde a un "artículo de reflexión" producto de un proceso de investigación, además deberá presentar resultados de investigación desde una perspectiva analítica, interpretativa o crítica del autor, sobre un tema específico, su desarrollo debe basarse en fuentes originales.

- Si corresponde a un "artículo de revisión", deberá sistematizar e integrar los resultados de investigaciones publicadas o no publicadas, sobre un campo en ciencia o tecnología, con el fin de dar cuenta de los avances y de las tendencias historiográficas. Se caracteriza por presentar una cuidadosa revisión bibliográfica de por lo menos 52 referencias.

2. Estructura y contenidos del artículo

El artículo debe estar estructurado así: Resumen Analítico, Palabras clave, Introducción (Metodología), cuerpo del trabajo, conclusiones y bibliografía.

Resumen Analítico: En este texto se deben presentar los objetivos del artículo, su contenido y sus resultados, cuya extensión máxima será de 200 palabras, en español y en otros idiomas que pueden ser inglés, francés y portugués. La revista introducirá un resumen en inglés a todos los artículos presentados.

Palabras clave: son las palabras que describen el contenido del documento, se colocarán entre 4 y 6; deben presentarse en español y en los idiomas aceptados por la revista. La revista introducirá las palabras clave en inglés.

Introducción: se debe incluir la metodología utilizada en el desarrollo de la investigación.

Cuerpo del trabajo: Los artículos no deben superar las 18 páginas en formato carta, a espacio sencillo y letra Century Schoolbook N. 12. Las notas a pie de página en el mismo tipo de letra tamaño 10. Las citas textuales que sobrepasen cuatro renglones deben colocarse en formato de cita larga, a espacio sencillo, tamaño de letra 11 y sangría con márgenes 1-1. NO DEBEN NUNCA PONERSE EN LETRA CURSIVA, SOLAMENTE SI APARECE EN EL TEXTO ORIGINAL O EL AUTOR ASÍ LO SEÑALE EN LA NOTA DE PIE DE PÁGINA. Las citas de tipo largo (separadas del texto cuando son más de tres líneas) deben aparecer sin comillas al inicio y final, si la cita arranca en el medio de una frase deben colocarse al principio: [...], lo mismo al final; y entre la frase, paréntesis si la frase está cortada. Ejemplo:

[...] estos hombres -decía- son los más tenaces, más obstinados (...) la voluntad del pueblo está contra nosotros, pues habiéndoles leído aquí mi terrible intimación, exclamaban que primero pasarían sobre sus cadáveres, que los españoles los vendían y que preferían morir a ceder [...]

Los cuadros, gráficas, ilustraciones, fotografías y mapas deben aparecer referenciados y explicados en el texto. Deben estar, así mismo, titulados, numerados secuencialmente y acompañados por sus respectivos pies de imagen y fuente(s). Se ubican enseguida del párrafo donde se anuncian. Las imágenes se entregarán en formato digital de buena calidad. Es responsabilidad del autor conseguir y entregar a la revista el permiso para la publicación de figuras que lo requieran. Las notas de pie de página deberán aparecer en números arábigos.

Conclusiones y Bibliografía: Al final del artículo deberá ubicarse la bibliografía citada en el texto, escrita en letra Century Schoolbook tamaño 11.

3. Proceso de evaluación de los artículos

3.1 Una vez recepcionado el artículo, el Comité Editorial evalúa si cumple con los requisitos básicos exigidos por la revista (estructura, contenido y normas editoriales), así como su pertinencia temática para figurar en una publicación de carácter histórico.

3.2 De cumplir con los requisitos básicos, los artículos serán sometidos a evaluación por parte de dos árbitros anónimos, quienes pasarán su concepto al Comité Editorial para su aprobación. En caso de ser aprobado por un evaluador y rechazado por otro, se recurrirá al concepto de un tercer evaluador. El resultado de las evaluaciones será comunicado al autor, tanto si es aprobado sin modificaciones, con modificaciones o denegado definitivamente.

3.3 Las observaciones de los evaluadores, así como las del Comité Editorial, deberán ser tomadas en cuenta por el autor, quien hará los ajustes solicitados. Estas modificaciones y correcciones al manuscrito deberán ser realizadas por el autor en el plazo que determine el Comité Editorial.

3.4 Luego de recibir el artículo modificado, se le informará al autor acerca de su aprobación y publicación.

Envío de artículos

La revista tiene una periodicidad semestral. Los artículos se publicarán en dos secciones de la revista: la "Sección Especial", de acuerdo al tema central dispuesto para cada convocatoria; y la "Zona Libre" en la que se recibirán artículos de diversos temas durante todo el año.

El artículo debe entregarse en un archivo digital sin el nombre del autor preferiblemente, con carta remisoria y en formato Word. Las imágenes y cuadros deben estar en JPG.

En un archivo anexo debe registrarse resumen del currículum y datos domiciliarios. En el resumen del currículo especificar estudios realizados, afiliación institucional, cargo actual, últimas publicaciones y líneas de investigación en las que trabaja el autor. En datos domiciliarios señalar dirección clara del lugar de residencia o laboral.

Toda la documentación requerida debe enviarse al correo: historiaymemoria@uptc.edu.co

Una vez aprobado el texto para su publicación, el o los autores del texto autorizan, mediante la firma del 'Documento de autorización de uso de derechos de propiedad intelectual', la utilización de los derechos patrimoniales de autor (reproducción, comunicación pública, transformación y distribución) a la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, para incluir el texto en la revista.

4. Forma de citación

Historia Y MEMORIA utiliza una adaptación del Chicago Manual of Style en su edición N. 15. A continuación se utilizarán dos abreviaturas que permiten ver las diferencias entre la forma de citar en las notas a pie de página y la bibliografía.

Libros

Nota a pie de página:

Nombre y apellido, título (ciudad: editorial, fecha), pp.

Ejemplo: Francois Javier Guerra, Las revoluciones hispánicas. Independencia americana y liberalismo español (Madrid: Complutense, 1995), 219-222.

Bibliografía:

Apellidos, Nombre. Titulo completo. Ciudad: Editorial, año.

Ejemplo: Guerra, Francois Xavier. Las Revoluciones hispánicas. Independencia americana y liberalismo español. Madrid: Editorial Complutense, 1995.

Dos Autores

Nota a pie de página:

Nombre y Apellido y nombre y apellido, Título (ciudad: editorial, año), pp.

Ejemplo: Alain Rouquié y Guy Hermet, Para qué sirven las elecciones? ( México: Fondo de cultura económica, 1982), 210.

Bibliografía:

Apellido, nombre y apellido, nombre. Título. Ciudad: editorial, año.

Ejemplo: Rouquié Alain y Hermet Guy. Para qué sirven las elecciones?. México: Fondo de cultura económica, 1982.

Cuatro o más autores

Nota a pie de página:

Las notas al pie de página deben incluir el nombre del primer autor seguido por "et al." o "y otros". Cualquiera de las dos opciones. En la Bibliografía, usualmente se ponen todos los autores, sin embargo también es válido utilizar "et al." o "y otros.

Ejemplo: Antonio Annino y otros, Inventando la Nación: Iberoamérica en el siglo XIX (México: FCE, 2003), 232.

Bibliografía:

Apellidos, Nombre y otros. Titulo completo. Ciudad: Editorial, año.

Ejemplo: Annino, Antonio; Von, Dusek y Guerra, Francois. Inventando la Nación: Iberoamérica en el siglo XIX. México: FCE, 2003. O: Annino Antonio y otros. Inventando la Nación: Iberoamérica en el siglo XIX. México: FCE, 2003.

Capítulo de libro

Nota a pie de página:

Nombre completo, "Título", en nombre libro (ciudad: editorial, año), pp.

Ejemplo: Manuel Rojas Bolaños, "Las relaciones gobierno-partido en Costa Rica", en Gobiernos y partidos en América Latina: un estudio comparado (reimpr., México: CEPCOM, 2001), 185-222.

Bibliografía:

Apellido, Nombre. "Título" (capítulo). En nombre libro. Ciudad: editorial, año.

Ejemplo: Rojas Bolaños, Manuel. "Las relaciones gobierno-partido en Costa Rica" (capítulo IV). En Gobiernos y partidos en América Latina: un estudio comparado. Reimpr., México: CEPCOM, 2001.

Artículo de revista

Nota a pie de página:

Nombre apellidos, "Título artículo", título revista vol: No (mes y año): pp.

Ejemplo: Gabriel Zaid, "La fe en el progreso", Letras Libres 6: No.71 (noviembre 2004): 20.

Bibliografía:

Apellido, Nombre. "Título artículo". Título revista vol: No (mes y año): páginas.

Ejemplo: Zaid, Gabriel. "La fe en el progreso" Letras Libres 6, núm.71 (noviembre 2004): 20-32.

Artículo de prensa

Nota a pie de página:

Nombres apellidos, "título artículo", título periódico, ciudad, día y mes, año, pp.

Bibliografía:

Apellido, nombre, "Titulo del artículo", Titulo del periódico, ciudad, día y mes, año.

Tesis

Nota a pie de página:

Nombre apellidos, "título de tesis" (tesis pregrado/ Ph.D/ Maestría, Univ; año), pp.

Ejemplo: José Orlando Ávila Rodríguez, y Carlos Eduardo Torres Cortés, "La violencia en el occidente de Boyacá durante el gobierno de la concentración nacional". (Trabajo de grado para optar el título de Licenciatura en Ciencias Sociales, Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, Chiquinquirá, 1986). 45, 50, 102.

Bibliografía:

Apellido, Nombre. "Título tesis". ( tesis pregrado/ Ph.D/ Maestría, Univ; año).

Fuentes de archivo

Nota a pie de página:

"Título del documento" (lugar y fecha si se aplica), en siglas del archivo, Sección, Fondo, vol./leg./t., año. La primera vez se cita con el nombre completo del archivo y la abreviatura entre paréntesis.

Ejemplo: "Oficio enviado al Presidente la república", (Riosucio- Antioquia, 5 de febrero de 1911), Archivo General de la Nación AGN. Bogota Colombia. Sección República, Fondo Ministerio de Gobierno.

Bibliografía:

Nombre completo del archivo (sigla). Ciudad-país. Sección (es), Fondo (s).

Ejemplo: Archivo General de la Nación AGN. Bogotá-Colombia. Sección República, Fondo Ministerio de Gobierno.

Entrevistas

Entrevista a Apellido(s), Nombre, Ciudad, fecha completa.

Ejemplo: Entrevista a Mejía, María Emma, Ministra de Educación Nacional de Colombia. Bogotá D.C., 5 de febrero de 2005.

Publicaciones en Internet

Nombre Apellido(s) y Nombre Apellido(s), eds., Título completo (Ciudad: Editorial, año), http://press-pubsuchicago.edu/founders (fecha de consulta).

Ejemplo: Revista de las Indias [online]. Universidad de Salamanca, Available from internet: htpp://us.es (15 enero 2005).

Nota: Luego de la primera citación se procede así: Nombre Apellido, dos o tres palabras del título,... 45-90. No se utiliza ni Ibíd. o ibidem, ni op. cit.

1. COMPORTAMIENTO ETICO

1.1 Del Comité Editorial

- Actuar de manera objetiva, justa y equilibrada, sin discriminar por motivos de género, orientación sexual, creencias políticas o religiosas.

- No tener conflicto de intereses.

- Actuar en caso que se presente una mala conducta con los asesores o autores.

- Establecer mecanismos para la protección de datos tanto de asesores como de autores.

- Atender las quejas que se presenten por parte de lectores y autores de la revista, sin importar la fecha de la publicación.

- Mantener confidencialidad de la información facilitada por los autores, asesores y lectores en relación con los textos publicados y las anomalías detectadas.

- Garantizar la calidad del material publicado, defender la libertad de expresión y defender y salvaguardar la propiedad intelectual.

- Determinación la aceptación o rechazo de un artículo; y atender cualquier desviación en los procesos de edición que afecte a la ética y calidad de la revista.

- Promover y publicar la retracción de errores en caso que se presente por medio de una Nota Editorial.

- Asegurar el anonimato de los pares evaluadores

1.2 Obligaciones de los evaluadores

- Deberán guiar sus evaluaciones de manera equilibrada, objetiva y justa, sin dejarse llevar por intereses propios o ajenos de carácter personal y/o corporativo.

- Deberán mantener confidencialidad de la información suministrada por la revista.

- Estarán obligados a diligenciar en su totalidad el formato de evaluación con los parámetros establecidos por la revista.

- Alertarán a la revista por cualquier anomalía detectada en el texto evaluado informándolo al editor.

- Manifestar al editor el posible conflicto de intereses respecto al artículo evaluado.

1.3 Obligaciones de los autores

- Confirmar que el material enviado a la revista se ajusta a las normas de ética aceptadas internacionalmente.

- Informar a la revista la financiación de la investigación, información curricular y de correspondencia y confirmar que el artículo no haya sido enviado simultáneamente a otra revista (Ver formato información artículo y autor)

- Confirmar que el artículo es una obra original, resultado de un proceso de investigación y atiende a las normas de publicación establecidas por la revista. (Ver formato carta cesión de derechos)

- Notificar de manera inmediata al editor si identifica algún error dentro del artículo.

- Colaborar con el editor para publicar una fe de erratas en caso que se requiera.

2. IDENTIFICACION DE COMPORTAMIENTO NO ETICO

Los actos que tengan que ver con comportamientos no éticos se verificarán a partir del siguiente procedimiento: identificación, investigación, infracciones y sanciones.

2.1 Identificación

- Los comportamientos de mala conducta y poco éticos pueden ser identificados por cualquier persona y deben ser llevados a la atención del editor/a y coordinador editorial en cualquier momento.

- Las personas que informen a la revista sobre esta mala conducta deben proporcionar información y pruebas suficientes para que se dé inicio a una investigación formal.

- Todas las denuncias se tomarán en serio y se tratarán de la misma forma hasta que se llegue a una conclusión exitosa.

2.2 Investigación

- Inicialmente el editor/a debe consultar y buscar asesoramiento con el Coordinador editorial y con el Comité Editorial.

- Todas las evidencias deben ser recogidas y mantenerse de manera confidencial más allá de los miembros que tienen que juzgarla.

- El editor/a, después de revisado y analizado el caso emitirá un juicio que conllevará a detectar infracciones y establecer sanciones.

2.3 Infracciones

Las infracciones de dividen en leves y graves:

2.3.1 Infracciones leves: conducta incorrecta no determinada por un interés de perjudicar a la revista o a terceros.

2.3.2 Infracciones graves: desarrollar una conducta inapropiada y no ética con el fin de perjudicar deliberadamente a la revista y a terceros. Entre las conductas graves se encuentran el plagio, el conflicto de intereses a sabiendas que existe, la difamación de personas y/o instituciones, la alteración de información curricular, y cualquier otra que atente contra la propiedad intelectual y contra las normas éticas aprobadas de carácter internacional.

2.4 Sanciones

2.4.1 para infracciones leves: llamada de atención al autor y/o asesores sobre su comportamiento no ético, que conllevaría a sanciones graves en caso de incidir en los comportamientos no éticos.

2.4.2 para infracciones graves:

- La revista notificará públicamente y de forma detallada una conducta inapropiada a través de una Nota Editorial.

- El editor/a informará a las entidades patrocinadoras del proyecto acerca de la infracción grave detectada en el artículo fuente de la investigación.

- La imposibilidad de por vida de volver a aceptar un artículo de la persona que haya cometido la infracción.

- Informar a las autoridades competentes para una sanción de tipo judicial.

Toda la documentación requerida debe enviarse al correo: historiaymemoria@uptc.edu.co