ISSN 0370-3908
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INSTRUÇÕES AOS AUTORES

• Forma e preparação de manuscritos
• Lista de verificação para a preparação de manuscritos
• Declaração de direito autoral
• Processo de avaliação pelos pares
• Ética da publicação e considerações sobre práticas erradas na publicação
• Submissões Online

Tipologia dos artigos publicados na revista

Artigos originais ou artigos de pesquisa científica e tecnológica: documento que apresenta, em detalhe, os resultados originais dos projetos de pesquisa. A estrutura geralmente utilizada contém os seguintes aspectos importantes: introdução, metodologia, resultados, discussão, conclusões e referências.

Artigos curtos: documentos breves que apresentam resultados originais preliminares à uma pesquisa científica ou tecnológica, que geralmente precisam de rápida divulgação.

Artigos de posse ou artigos de revisão/verificação: documentos resultantes de uma pesquisa na qual são analisados, de maneira crítica e sistemática, os resultados das pesquisas publicadas ou não publicadas, centradas em um campo da ciência ou da tecnologia, com o objetivo de informar os progressos e as tendências de desenvolvimento. A apresentação de um artigo de revisão é um requisito para que um acadêmico possa posicionar-se como membro correspondente.

Cartas ao editor: posicionamentos críticos, analíticos ou interpretativos sobre os documentos publicados na revista e que, segundo o julgamento do Comité Editorial, são uma contribuição importante à discussão do tema por parte da comunidade científica de referência.

Comentários bibliográficos: são breves escritos críticos sobre livros recentes, publicados nas disciplinas de interesse da revista.

Correção dos autores

Erratas

Critérios para que um manuscrito seja publicado

Os autores têm de levar em conta as seguintes indicações:

1. Os manuscritos apresentados terão de ser originais e de alto nível, escritos em inglês ou espanhol, e sobre aspectos relacionados com as ciências exatas, físicas ou naturais. Todos os manuscritos aceitos se tornarão propriedade permanente da ACCEFYN (Academia Colombiana de Ciencias Exactas, físicas y Naturales), e ela poderá publicá-los em formato físico ou eletrônico, incluindo a Internet (ver transferência de direitos de autor).
2. O autor da correspondência aceitará, mediante uma comunicação escrita e assinada, que o manuscrito é um projeto original, que não foi publicado em nenhum outro meio, que não está sendo avaliado para aparecer em outra publicação impressa ou eletrônica, e que foi aceito por todos os autores para sua publicação na revista. Também deverá constar que os direitos de autor não foram cedidos a ninguém anteriormente (ver formatos de declaração de originalidade, conflito de interesses e cessão de direitos de autor no site da revista: http://www.raccefyn.co).
3. A participação dos autores no projeto deverá ser suficiente para aceitar publicamente a responsabilidade pelas contribuições de cada um. A ordem dos autores na publicação deverá fazer parte de uma decisão compartilhada pelos coautores, os quais deverão ser capazes de explicar as razões da ordem de aparição dos seus nomes. Finalmente, o manuscrito deverá conter um parágrafo no qual será explicado, em detalhe, a contribuição de cada um dos autores.
4. De acordo com o ICMJE, todos os colaboradores que não cumprirem com os critérios de autoria, ou tiverem contribuído menos, deverão aparecer na seção Agradecimentos, mas não serão citados como autores. As ajudas econômicas e materiais deverão aparecer também nos Agradecimentos.
5. A terminologia terá de ser regida pelo Código Internacional de Nomenclatura Botânica. A terminologia física, química e/ou bioquímica, terá de seguir as normas do Comité de Nomenclatura da União Internacional de Química Pura e Aplicada (IUPAC). As abreviaturas internacionais convencionais e as unidades do sistema internacional (SI) deverão ser usadas. Os nomes científicos deverão ser escritos na forma recomendada pelo Código Internacional de Nomenclatura Botânica e pelo ICSP (International Committee on Systematics of Prokaryotes).

Envio e apresentação do manuscrito

Os artigos deverão ser enviados através do site http://www.raccefyn.co
O manuscrito deverá incluir, além da página correspondente ao título, ao resumo, às referências, às tabelas e aos seus títulos, as legendas das figuras. Todos os anteriores deverão estar escritos em Word, espaço duplo, fonte Arial tamanho 12, sem justificar o texto. Não esquecer o uso da numeração em todo o manuscrito. Extensão máxima de 30 páginas, entre 5.000 e 8.000 palavras.

Os manuscritos deverão incluir a seguinte informação:

1. Uma página de apresentação, em Word, com os nomes completos (se colocar um outro sobrenome, terá de ir separado por hífen) de todos os autores (sem cargos nem nível académico), filiações e e-mails. Adicionar um parágrafo no qual os autores deverão declarar a sua contribuição pessoal ao manuscrito.
2. Título completo do manuscrito em espanhol e inglês (máximo 30 palavras, 165 caracteres)
3. Título curto (máximo 10 palavras, 50 caráteres)
4. Resumo em espanhol e inglês, que não ultrapasse 250 palavras.
5. Palavras-chave em espanhol e inglês, sem ultrapassar o número de 6, separadas por ponto e vírgula.
6. Nome do autor responsável pela correspondência, com o seu endereço completo, número de telefone, e-mail e código ORCID (Open Researcher and Contributor ID – ID Aberto de Pesquisador e Colaborador aberto)
7. E-mails de todos os coautores e códigos ORCID (Open Researcher and Contributor ID)
8. Texto, referências e tabelas em um mesmo arquivo, junto com as legendas das
9. Figuras em formato JPG ou TIFF, em arquivos individuais e com uma resolução de mais de 300 dpi (dots per inch).
10. O número máximo de tabelas e figuras é de 7. Para enviar informação adicional, a seção Informação suplementar pode ser utilizada, sendo devidamente referenciada no texto: tabela 1S, 2S, etc.; figura 1S, 2S, etc.

Estrutura do manuscrito

Introdução: deve ser mostrado o marco teórico no qual entra o tema da pesquisa, o propósito do artigo e a justificação do estudo, indicando também a delimitação da pergunta problema.
Materiais e métodos: serão descritos os sujeitos de observação ou experimentação, aparelhos ou dispositivos e metodologias usadas durante o estudo. A descrição da metodologia deve ter referências dos métodos usados.

Análise estatística: indicar os métodos estatísticos usados e a maneira de analisar os dados.

Resultados: deverão ser apresentados em sequências lógicas, com as tabelas e figuras acompanhadas de uma explicação e de uma análise.

Discussão: deverá focar-se nos novos e importantes aspectos do estudo, contrastando os resultados com a informação pertinente disponível na literatura atualizada e relacionar as conclusões com os objetivos propostos. As implicações e limitações das descobertas deverão ser incluídas e as observações relevantes deverão comparar-se às dos outros estudos.

Os resultados e a discussão também podem ser apresentados de maneira combinada. Nesse caso, a seção será chamada Resultados e Discussão.

Conclusões: terão de responder ao objetivo da pesquisa e incluir a abordagem de objetivos futuros a serem seguidos na linha de pesquisa.

Referências: todas as referências bibliográficas terão de ser inseridas no texto e sempre terão de ter, entre parênteses, o sobrenome do primeiro autor e o ano de publicação. Se o sobrenome do autor ou autores faz parte da estrutura formal da frase, somente a data será colocada entre parênteses; por exemplo: Pérez e Ribas (1996). Se não fizer parte da estrutura formal do texto, por exemplo: ... como indica Barbudo (2003). Se houver só dois autores, só dois sobrenomes serão colocados. Se houver mais de dois, só o sobrenome do primeiro autor será colocado, acrescentando “et al”.

A revista da ACCEFYN usa as normas do Manual APA, as quais utilizam um sistema de citação de autor-data.

Lista de referências. São organizadas alfabeticamente e são citadas da seguinte forma:

Artigo da revista: Sobrenome A. A., Sobrenome B. B., Sobrenome C. C. (Ano). Título do artigo. Nome da revista, volume: pp-pp. DOI

Exemplo
Kay, M.A., Glorioso, J.C., Naldini, L. (2001). Viral vectors for gene therapy: the art of turning infectious agents into vehicles of therapeutics. Nat Med. 7:33-40. DOI: 10.1038/83324

Livro: Sobrenome A. A. (Ano). Título. Cidade, País: Editora

Exemplo
Salisbury, F. B., Ross, C. M. (1994). Fisiologia Vegetal. Guadalajara, México: Grupo editorial Ibero América.

Capítulo do livro: Sobrenome, A. A., Sobrenome B. B. (Ano). Título do capítulo ou da entrada. Em A. A. Sobrenome. (Ed.), Título do livro (pp. xx-xx). Cidade, País: Editora.

Exemplo
Guba, E.G. (1983). Criterios de credibilidad en la investigación naturalista. Em J. Jimeno Sacristán e A. Pérez Gómez. La enseñanza: Su teoría y su práctica (148-165). Madrid, Espanha: Akal.

Revista on-line: Sobrenome, A. A. (Ano). Título do artigo. Nome da revista, volume (número), pp-pp. Disponível em http:/ /www...

Exemplo
Cintrón, G., Lugo, A. E., Pool, D. J., Morris, G. (1978). Mangroves of arid environments in Puerto Rico and adjacent islands. Biotropica,10(2),110-121. Disponível em: http://www.jstor.org/pss/2388013.
Gutiérrez-Vargas, J.A., Moreno, H., Cardona-Gómez, G.P. (2016). Targeting CDK5 post-stroke provides long-term neuroprotection and rescues synaptic plasticity. J Cereb Blood Flow Metab. DOI: 10.1177/0271678X16662476

Citações sites web: Anotar a data da consulta

Exemplo
Guiry, M.D., Guiry, G.M. (2015). AlgaeBase. World-wide electronic publication, National University of Ireland, Galway. Disponível em http://www.algaebase.org,  consultada entre janeiro e junho de 2015.

Tabelas e figuras: as tabelas e quadros se chamarão tabelas e terão uma numeração arábica de conformidade à sua ordem de aparição. O título correspondente será colocado na parte superior da tabela e as notas na parte inferior. Os símbolos para as unidades terão de aparecer no cabeçalho das colunas. Se for necessário colocar alguma informação, deverão ser utilizadas as letras minúsculas do alfabeto, segundo a ordem de aparição na tabela respectiva: a, b, c, d, e, etc.

As fotografias, gráficos, desenhos e esquemas serão todos denominados Figuras, as quais serão enumeradas, segundo a sua ordem de aparição, e as legendas serão descritas em uma folha separada. Se forem microfotografias, o aumento usado deverá ser mencionado. As pessoas, ou seus nomes, não devem ser identificáveis nas fotografias. Porém, é necessária uma autorização escrita para a sua publicação.

Quando as tabelas e figuras tenham sido tiradas de revistas ou livros, sejam estes impressos ou eletrônicos, deverá especificar-se a fonte e juntar a autorização de reprodução da respectiva publicação.

Agradecimentos: poderão ser expressos a pessoas ou entidades que tenham colaborado com a realização do projeto. Serão mencionados as pessoas e o tipo de ajuda dada, bem como as entidades, instituições ou fundações que tenham patrocinado ou fornecido materiais. No caso de projetos de pesquisa financiados, será suficiente mencionar o código do registro e a entidade, instituição ou fundação que patrocinou economicamente o projeto.

Correção de estilo e publicação do manuscrito
Quando os artigos forem aceitos, serão enviados para correção orto-tipográfica. A ferramenta de controle de alterações do Word será usada para que haja um registro de cada uma das sugestões, comentários feitos e dúvidas, para que o autor ou autores possam aprovar e responder adequadamente.

A versão corrigida deverá ser enviada novamente para uma nova aprovação definitiva, num prazo mínimo de 48 horas. O manuscrito deverá ir acompanhado de uma carta ao editor, informando as correções que foram processadas. O editor informará o autor da data aproximada e do volume no qual o manuscrito será publicado.

Retificações e correções de erros
As retificações sobre a informação fornecida pelos autores serão feitas no número posterior ao anúncio destas e serão de total responsabilidade dos autores. A revista se encarregará de publicar uma nota explicativa do erro. Caso sejam necessárias melhoras e correções de erros orto-tipográficos, de controle visual da informação ou de imprecisões involuntárias, o autor ou autores poderão comunicar-se com a revista pelo e-mail desta para que as versões eletrônicas da revista possam ser modificadas.

Falsificação de artigos
Se houver falsificação, omissão de dados, duplicidade do artigo ou plágio durante o processo editorial, a cópia original será devolvida ao autor, com a notificação correspondente dirigida à sua instituição patrocinadora, centro de pesquisa ou faculdade.

Conflito de interesses

Se os autores ou coautores, editores ou avaliadores tiverem algum conflito de interesse que possa influenciar, de uma maneira ou outra, a transparência ou objetividade do processo de avaliação em duplas e da publicação, dito conflito deverá ser declarado.
Os conflitos de interesse mais evidentes são os chamados conflitos financeiros, que resultam de uma ou várias relações entre empregador e empregado, patrocínios e patentes, mas também honorários, consultas e pesquisas pagas por companhias que dependem dos resultados de pesquisa, dentre outros.

Como parte do processo de envio, os autores têm a obrigação de comprovar que o seu envio contenha todos os elementos listados a seguir. Os envios que não cumprirem com estas diretrizes serão reencaminhados aos seus autores.

1. Carta de submissão do artigo, na qual se informa que todos os autores leram, aprovam e declaram que:
• Concordam com o manuscrito enviado, em termos de conteúdo, organização e apresentação.
• O manuscrito é original, não foi publicado anteriormente e, igualmente, não será enviado a nenhuma outra revista até que a resposta do Comité Editorial seja divulgada.
• Caso o manuscrito seja aceito, a sua publicação é autorizada de conformidade com as normas estabelecidas pela revista.
• O documento não possui texto ou figuras protegidas por direitos autorais e, na hipótese de ter, existe uma autorização escrita para a sua reprodução.
• O documento não contém citações ou transcrição de obras que carecem de referências bibliográficas devidamente citadas.
• Existe um parágrafo no qual os autores declaram a contribuição de cada um no projeto final.

Esta carta assinada, deverá ser juntada no passo 4 deste processo de envio, em formato PDF.

2. Apresentação
• Uma página em Word com os nomes e sobrenomes (nome completo, sobrenome e segundo sobrenome separado por hífen) de todos os autores (sem cargos ou nível acadêmicos), filiações e e-mails.
• Título completo do manuscrito em espanhol e inglês.
• Título curto.
• Nome do autor responsável pela correspondência, endereço completo, telefone e e-mail.
• E-mails de todos os coautores.
• Texto, referências e tabelas num mesmo arquivo adjunto, junto com as legendas das figuras.
• Figuras em formato JPG ou TIFF em arquivos individuais.


3. Estrutura do artigo

São incluídos:

• O resumo em espanhol e inglês (Abstract).
• As palavras-chave (máximo 6) em espanhol e inglês (Key words).
• Introdução
• Materiais e métodos
• Resultados e discussão para comunicações curtas.
• Discussão.
• Agradecimentos aos colaboradores e às instituições ou organizações que patrocinaram a pesquisa.
• Referências.
• Declaração de conflito de interesse.


4. Informação adicional:

Figuras

• São incluídas como um arquivo independente, cada figura numa página separada.
• São incluídas as legendas correspondentes no final da página original.
• Estas figuras terão de ser carregadas no passo 4 deste processo de envio, em formato JPEG ou PNG.

Tabelas

• São incluídas no final da página original, elaboradas no modelo mais simples de tabelas do programa Word.
• São ordenadas sequencialmente.
• O título correspondente é incluído.


5. Referências:
• Nas instruções dadas aos autores, foram seguidas as normas da revista da ACCEFYN.


6. Abreviaturas:
• São introduzidas entre parênteses quando usadas pela primeira vez.


7. Nomenclatura:
• Os nomes de gêneros e espécies são escritos em cursiva.
• Os nomes de micro-organismos, plantas e animais são escritos por inteiro quando citados pela primeira vez, no título e no resumo.


8. Ética
• Todos os autores conhecem e aprovam a apresentação do manuscrito, seu conteúdo, a autoria e a ordem da autoria.
• O manuscrito foi enviado somente à revista de ACCEFYN, não foi enviado nem publicado em outra revista.
• Se o artigo incluir a pesquisa em humanos ou animais, foram seguidas as diretrizes da Declaração de Helsinki e o uso de primatas não humanos na pesquisa.
• Os agradecimentos às instituições ou organizações que patrocinaram a pesquisa são incluídos.


9. Avaliadores
• Algumas indicações sobre três ou quatro possíveis avaliadores são fornecidas, com os nomes completos, formações acadêmicas e e-mails.

Os autores certificam que são os criadores originais do manuscrito e declaram que:

1. Os dados e referências aos materiais já publicados foram devidamente identificados com os seus créditos respectivos e incluídos nas notas bibliográficas e nas citações e, caso for necessário, dispõem das autorizações necessárias dos detentores dos direitos patrimoniais.
2. Todos os materiais apresentados estão totalmente livres de direitos autorais. No entanto, o autor da correspondência é responsável por qualquer litigio ou reclamação com relação aos direitos de propriedade intelectual, liberando a ACCEFYN de qualquer responsabilidade.
3. O projeto é inédito e não será enviado a nenhuma outra revista até a decisão dos editores da primeira revista não ser divulgada. O primeiro autor declara que não há possibilidade de um conflito de interesses no manuscrito.
4. No caso de o manuscrito ser publicado, os autores do artigo transferirão todos os direitos autorais à revista da ACCEFYN. Nenhum dos materiais publicados nesta última poderá ser reproduzido sem autorização expressa da revista.
5. Por este documento, e se o manuscrito é aceito para sua publicação, a revista da ACCEFYN assume os direitos de edição e publicação dos artigos em índices nacionais e internacionais, ou em bases de dados com fins acadêmicos e científicos não comerciais em meios impressos, eletrônicos, Internet em texto completo, ou qualquer outro meio conhecido ou a se conhecer, por respeito aos direitos autorais.

Transferência dos direitos autorais
Caso o artigo enviado seja aprovado para a sua publicação, o autor principal, em nome próprio e em nome dos coautores, ou o autor principal e os outros coautores, deverão ceder os direitos de autor do artigo mencionado à revista da ACCEFYN, com exceção dos seguintes casos:

1. Os autores e coautores se reservam o direito de verificar, adaptar, preparar projetos derivados, apresentações orais e distribuir impressões do seu próprio projeto publicado a alguns colegas, desde que o crédito correspondente seja atribuído à revista da ACCEFYN. Também poderá ser publicado o título do projeto, o resumo, as tabelas e figuras do projeto nos sites dos autores e dos seus empregadores, dando igualmente o crédito correspondente à revista da ACCEFYN.
2. Se o projeto foi realizado através por um contrato, o empregador do autor tem o direito de verificar, adaptar, preparar projetos derivados, reproduzir ou distribuir impressões do seu próprio projeto publicado, de forma segura e para uso exclusivo dos seus funcionários.
3. Se à revista da ACCEFYN fosse pedida autorização individual por terceiros para usar, imprimir ou publicar especificamente artigos já publicados, terá de ser obtida a autorização expressa do autor e coautores do projeto ou do empregador, exceto se o projeto for utilizado em salas de aula, bibliotecas ou impressos novamente para um projeto coletivo.
4. A revista ACCEFYN se reserva o possível uso de figuras enviadas com os manuscritos na sua capa.
5. Nenhum outro direito, além dos direitos de autor, deverá ser reclamado pela Revista da ACCEFYN.

Somente os manuscritos seguindo todos os requisitos mencionados nas indicações aos autores serão aceitos. Os manuscritos serão avaliados primeiramente pelo editor e editores associados da disciplina correspondente.

Cada um dos manuscritos será enviado a dois especialistas na área, os quais deverão avaliar e enviar as suas recomendações. Este processo de avaliação terá uma duração aproximada de 90 dias.

As duplas acadêmicas podem adotar qualquer opção a partir das seguintes: a) aceitação sem modificações; b) aceitação com correções; c) não aceitação. Caso houver desacordo entre os membros da dupla, a cópia original terá de ser enviada a um terceiro avaliador.

Em qualquer caso, o autor será informado e deverá fazer as alterações correspondentes no manuscrito e depois reenviá-lo dentro das quatro semanas seguintes. Deverá, por outro lado, enviar outro documento no qual deverá responder uma a uma todas as observações indicadas pelos avaliadores.

Se o autor demorar mais do que 30 dias em responder às sugestões dos avaliadores, será considerado que o (s) autor (es) retiraram o manuscrito na sua forma atual. Se o manuscrito for enviado novamente, o Comité Editorial da Revista considerará este como uma nova entrega.

Os manuscritos que forem aceitos, serão considerados propriedade da RACCEFYN e poderão ser reproduzidos total ou parcialmente pela revista.

A revista não é responsável pelo conteúdo científico nem pelas implicações legais dos artigos publicados.

A RACCEFYN (Revista de la Academia Colombiana de Ciencias Exactas, Físicas y Naturales) funciona de conformidade com as normas internacionais definidas pelo COPE (Committee on Publication Ethics). Algumas destas normas podem ser consultadas em:

COPE guidelines on good publication practice:
https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC1753164/

COPE code of conduct:
https://publicationethics.org/resources/code-conduct

Ver documento pdf (anexo)

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