Abstract

LLANES PADRON, Dunia  and  SUAREZ MARESMA, Isabel. La descripción del productor y los registros de autoridades en los contextos archivísticos. Rev. Interam. Bibliot [online]. 2016, vol.39, n.3, pp.301-313. ISSN 0120-0976.  https://doi.org/10.17533/udea.rib.v39n3a07.

La representación de la información en el ámbito de los archivos enfrenta nuevos desafíos marcados por las transiciones paradigmáticas de la Archivística. Las reflexiones suscitadas por la teoría del pos-custodial mudaron las formas teóricas y prácticas de realizar el proceso de descripción, ahora dirigido a representar de forma normalizada diferentes entidades archivísticas: documentos, productores, funciones, instituciones de custodia entre otras. Este artículo tiene como objetivo estudiar la representación normalizada de los productores archivísticos y la creación de registros de autoridades. El estudio que se presenta es de naturaleza exploratorio - descriptivo; se realiza un análisis teórico sobre la descripción de la entidad productor así como las subentidades institución, persona y familia. Se investigan, además, algunas nociones generales sobre registro de autoridad, puntos de acceso y control de autoridades. Finalmente, se presentan las normas internacionales, nacionales y regionales publicadas para la creación de registros de autoridades archivísticas. La representación de los productores y su integración en los sistemas de información es una tarea fundamental en los nuevos contextos de la archivística posmoderna, orientada a la gestión, al acceso y a la veracidad de la información.

Keywords : descripción archivística; descripción de productores; registros de autoridad; puntos de acceso; control de autoridades; normas de descripción.

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